职场魄力不够强?玩转员工管理缺它不可!

2017.12.19 2545

初入职场,对工作项目没有系统深入的了解,很容易犯下这样或者那样的低级错误,也常常质疑自己“你为什么什么都做不好?”。别担心,即使是已经在职场驰骋几年的“老油条”,也会遇到一些不听话的员工,这些员工工作态度差,工作效率低,常常成为整个项目组的拖油瓶,这时候你也会感叹一句,为什么遇到听话有效率的员工这么难?


其实,有时候问题不是出现在你自己或者是员工上面,而是出现在工作项目的管理上面。通常一个工作项目,随着时间越来越长,项目活动越来复杂,实际与计划差距越来越大,资源消耗失控,团队的潜在冲突也会增加,而项目部门和相关部门之间沟通越来越困难,团队凝聚力下降、项目进度难以把控,项目成本几乎失控。


那么该怎么解决项目管理的问题呢?我来告诉你,项目管理,可以从以下三个方面去着手:


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一、项目逐层分解


  在一个项目开始之前,要了解这个项目最终要什么效果,比如项目要完成多少数据,运营要达到什么效果,项目何时上线,产品要达到什么标准。首先明确大目标,然后逐层分解给各协作单位,每个时间节点完成什么任务,目标越细,节奏越容易掌控,总体风险越可控。


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二、项目监督管制

   

一个项目必然需要一个好的监督者。项目监督可以通过观察项目的各种信息,去观察项目的现状,甚至是员工的工作状态。进度是一个表象的虚假的东西,工作状态才是作为一个项目监督者需要去关注的。有时候解决了进度问题,催一催团队只是治标,根本原因或在于流程,或在于工作状态。这些都需要人力监督去观察,去思考,去反思,然后做出改变。


三、项目管理工具


项目的流程制定好了,项目的监督人也管好了,那么如何把这两者合二为一呢?这个时候我们就需要一款项目协同管理工具。


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交付台就是这样是一款工具。它可实现分布式协同办公,让工作的过程更公开透明,沟通更便利;为团队提供项目管理、项目概况、任务面板、文件管理、日程安排、团队沟通、应用插件、项目统计等功能;支持创建计划模板、关联验收任务、验收阶段成果、通知平台付款。


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另外,就像网购可以查看物流消息,交付台也可以查看任务进程,不仅仅可以实时查看,一个项目不管过去多久,只要是你想看到的详细信息,你都可以回调。如此以来可以轻松回顾项目工作,在项目结束后总结项目的好坏,撰写项目工作报告,积累项目经验,让你成长得更快。


首先对项目逐层分解,再对项目监督管制,最后结合项目管理工具的使用,将这三个方面牢牢记住,让偷懒的员工逃不出你的手掌心,之后你一定会在职场上顺风顺水!


(编辑,月客)


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